Administratief Medewerker Onderhoudsbegroting

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze onderhoudsprocessen. Jij zorgt ervoor dat alle financiële en administratieve informatie rond planmatig onderhoud klopt en beschikbaar is.

Je ondersteunt bij het opstellen van de meerjaren- en jaarbegrotingen en verwerkt deze gegevens zorgvuldig in onze systemen. Daarbij bewaak je budgetten, signaleer je afwijkingen en lever je de juiste onderbouwing zodat we altijd grip houden op de kosten. Je coördineert en controleert de administratie van onderhoudsprojecten en zorgt ervoor dat rapportages compleet en betrouwbaar zijn.

Met jouw scherpe blik analyseer je gegevens uit verschillende vastgoedadministraties en toets je de juistheid van de managementinformatie. Je signaleert risico’s en vertaalt deze naar adviezen voor je collega’s en leidinggevende. Projectleiders weten jou te vinden en je ondersteunt hen bij de financiële administratie van hun projecten.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan procesverbetering. Je denkt mee over hoe we onze rapportages, systemen en werkwijzen slimmer kunnen inrichten en helpt collega’s met het gebruik ervan. Zo draag je niet alleen bij aan een foutloze administratie, maar ook aan de continue ontwikkeling van onze organisatie.

Kortom, met jouw oog voor detail en gevoel voor cijfers zorg jij dat onze onderhoudsbegrotingen en administratie op rolletjes lopen en maak je ons team elke dag sterker.

Dit doe je niet alleen!

Binnen het bedrijfsonderdeel Vastgoed maak je onderdeel uit van het team Planmatig Onderhoud. Samen met 12 betrokken collega’s werk jij aan de missie van Haag Wonen. Je komt te werken in een prettige, informele werksfeer. Wij vinden diversiteit binnen onze teams belangrijk, dit zorgt namelijk voor leuker werk en beter presteren. En blije medewerkers zorgen weer voor blije huurders.

Wat Haag Wonen in jou zoekt

Je hebt affiniteit en kennis op het gebied van volkshuisvesting, onderhoudsvraagstukken/begrotingen, financiën en vastgoed. Bij Haag Wonen werken mensen met een groot maatschappelijk hart. Wij leveren samen een bijdrage aan de samenleving. Jij vindt het belangrijk dat je werk doet wat ertoe doet.

Jij beschikt over:

MBO+ werk- en denkniveau;
Een afgeronde opleiding, bij voorkeur in de vastgoedbeheer of vergelijkbare richting;
Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
Enige kennis met onderhoudsvraagstukken en onderhoudsbegrotingen;
Goede communicatieve vaardigheden.
Nieuwsgierigheid en affiniteit met de digitale wereld en de ontwikkelingen hiervan.

Waar je bij Haag Wonen op kunt rekenen

Je functie valt in loonschaal I: € 4.247,- tot € 5.584,- op basis van een 36-urige werkweek en passend bij je ervaring;
Per 1 januari 2026 ontvang je een loonsverhoging van 2,15%;
Een fulltime werkweek van 36 uur per week;
Je begint met een tijdelijk contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
Een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900,- per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
Reiskostenvergoeding of volledige openbaar vervoervergoeding voor je dagelijkse woon-werkverkeer;
Bij thuiswerken ontvang je een thuiswerkvergoeding;
Een eindejaarsuitkering van 3% van het brutoloon van dat jaar;
Een goed pensioen van SPW;
Deelname aan de collectieve zorgverzekering;
Een Individueel Keuze Budget, waarmee jij arbeidsvoorwaarden (zoals verlofuren of vakantietoeslag) kan ruilen;
Fruit op kantoor om elke dag vitaal te blijven;
Wij vinden het daarnaast belangrijk dat je je werk goed kan doen. Daarom faciliteren wij op kantoor en thuis een goede werkplek, inclusief een laptop en telefoon van de zaak.

Wij zijn Haag Wonen, puur Haags en trots op onze stad!

Haag Wonen helpt mensen met een bescheiden inkomen aan goed wonen in Den Haag. Wist je dat in Den Haag 1 op de 10 mensen in een huis van ons woont? Voor hen zetten wij een stap extra. Samen met collega’s, huurders en samenwerkingspartners werken wij aan een mooie stad waarin iedereen mee kan doen.

Hebben we je nieuwsgierigheid gewekt?

We ontvangen je cv en motivatiebrief graag. Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Patric de Koster teammanager planmatig onderhoud via 06 48 98 16 67. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Dit is de procedure:

Stuur jouw cv en motivatiebrief uiterlijk 6 november 2025 naar ons op.
Jij hoort op 11 november 2025 of jij wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek.
De gesprekken zullen plaatsvinden op 13 november 2025.
Na dit gesprek hoor je dezelfde dag of we met jou verder willen gaan.
Na een arbeidsvoorwaardengesprek, referentencheck, CV-check, social media check en na het overhandigen van een VOG openen wij met heel veel plezier onze deuren voor jou! Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu!