Direct naar de content

Bestuursassistent

Ben jij een bestuursassistent die met een proactieve ondersteuning een bijdrage kan leveren aan Haag Wonen? Wil jij jezelf graag blijven ontwikkelen in dit vakgebied?

Solliciteer dan nu!

Bobbi het vogeltje

Solliciteer nu!

 

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige en dynamische baan bied je management support voor onze bestuurder bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling Anne Margreet Kremer. Je bent de linker- en de rechterhand van Anne Margreet, je denkt proactief met haar mee en bent haar altijd net voor in de bewaking en het regelen van de afspraken en hebt vaak de vraag al beantwoord voordat deze gesteld is. Je bent accuraat, verdiept je graag in de bedrijfsvoering, waarmee je altijd weet wat er speelt en nauwgezet zaken weet op te pakken.

Je plant, organiseert, notuleert en ondersteunt vergaderingen. Je stroomlijnt administratieve processen en verwerkt gegevens.

Jij bent als bestuursassistent een belangrijke spil in de organisatie. Dat vraagt een proactieve houding, gedrevenheid en integriteit. Je bent samenwerkingsgericht en vormt een sterk team met je collega bestuursassistent Marja waarmee jullie de bestuurders Mohamed en Anne Margreet naadloos ondersteunen. Daarnaast werk je nauw samen met Bregit, onze bestuurssecretaris om met name ondersteuning te bieden aan een goed verloop van de governance processen. Jij bent vooral een prettige collega die leergierig is en goed aanvoelt wat nodig is. Haag Wonen kan met vertrouwen op jou steunen!


Wat Haag Wonen in jou zoekt

Je maakt je snel nieuwe werkzaamheden eigen, je bent handig met verschillende applicaties en weet problemen goed te analyseren en op te lossen. Verder ben je een kei in agendabeheer. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

En dit neem je mee:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Grote mate van klant- en servicegerichtheid;
  • Je communiceert makkelijk en helder, zowel intern als extern;
  • Je werkt accuraat, zonder star/ stug te worden;
  • Office 365 kent voor jou geen geheimen, je bent goed ingewerkt in Teams en gebruikt het graag voor (digitale) samenwerking met anderen;
  • Stressbestendigheid: je blijft zorgvuldig handelen en houdt het hoofd koel in hectische omstandigheden;
  • Je teamspirit combineer je met een hoge mate van zelfstandigheid.

Verder ben jij:

  • Rustig, duidelijk en communiceer je tijdig. Je weet duidelijk jouw grenzen te bewaken;
  • Pro actief;
  • Analytisch, je vindt het makkelijk om verbanden te leggen en bent ook inhoudelijk geïnteresseerd;
  • Geordend, je houdt goed overzicht en bent in staat om dit over te brengen naar anderen.


Waar je bij Haag Wonen op kunt rekenen

Als bestuursassistent werk je 32 tot 36 uur per week. Je functie valt in loonschaal H: minimaal €3.748,-  en maximaal €4.727,- (op basis van een 36-urige werkweek). Je krijgt een tijdelijk contract voor de periode van 1 jaar en met uitzicht op een vast dienstverband.

Haag Wonen is een ambitieuze organisatie. Je functie is daarom uitdagend, afwisselend en doet recht aan je talenten. Omdat Haag Wonen jou als talent wil behouden, investeert zij in jou. Zo kun je rekenen op een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook op ontwikkelkansen zoals een persoonlijk ontwikkelbudget. Je komt te werken in een prettige, informele werksfeer. Bij Haag Wonen werken mensen met een groot maatschappelijk hart. Ook jij gaat een bijdrage leveren aan de samenleving. Je doet werk wat ertoe doet.

Hebben we je nieuwsgierigheid gewekt?

Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Bregit Jansen, Bestuurssecretaris, bereikbaar op nummer (070) 25 07 183. Zij beantwoordt graag je vragen.

Nu je hebt besloten te solliciteren, is dit is de procedure:

  • Stuur jouw cv en motivatiebrief naar ons op.
  • Jij hoort voor 15 maart of jij wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek.
  • Is dit het geval? Onder het genot van een kop koffie leren wij jou graag beter kennen!
  • Bevalt dit van beide kanten? Dan volgt er een tweede gesprek.
  • Na een arbeidsvoorwaardengesprek, referentencheck, CV-check, social media check en na het overhandigen van een VOG openen wij met heel veel plezier onze deuren voor jou! Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Solliciteer nu!