Managementassistent

Solliciteer nu!

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige en dynamische baan bied je management support aan onze directeur Strategie & Beleid. Jij denkt proactief mee, hebt aan een half woord genoeg en signaleert op tijd en volledig. Je zorgt voor een optimaal agendabeheer, maar nog belangrijker: je ontzorgt zonder dat dit aan je gevraagd wordt.

Je weet wat het vak van een managementassistent inhoudt, bent accuraat, verbindend en verdiept je graag in de inhoud zodat jij weet wat er speelt en je zaken goed weet voor te bereiden. Op deze multidisciplinaire afdeling weet je ondersteunend structuur te brengen om de integrale doelen te behalen.

Je plant, organiseert, notuleert en ondersteunt vergaderingen. Je stroomlijnt administratieve processen en verwerkt gegevens.

Jij bent als managementassistent een spin in het web! Dat vraagt een proactieve houding, gedrevenheid en integriteit. Je bent samenwerkingsgericht, vormt een sterk team met je collega managementassistenten. Je hebt humor, kan tegen een stootje en je bent vooral een prettige collega die graag samenwerkt, leergierig is en goed aanvoelt wat nodig is en waar we met vertrouwen op kunnen steunen.

Wat Haag Wonen in jou zoekt

Je maakt je snel nieuwe werkzaamheden eigen, je bent handig met verschillende applicaties, weet problemen goed te analyseren en op te lossen. Verder ben je een kei in agendabeheer. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

En dit neem je mee:

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
• Grote mate van klant- en servicegerichtheid;
• Je communiceert makkelijk en helder, zowel intern als extern
• Je werkt accuraat, zonder star/stug te worden
• Office 365 kent voor jou geen geheimen, je bent goed ingewerkt in Teams en gebruikt het graag voor (digitale) samenwerking met anderen;
• Stressbestendigheid: je blijft zorgvuldig handelen en je houdt het hoofd koel in hectische omstandigheden;
• Jouw teamspirit combineer je met een hoge mate van zelfstandigheid.

Verder ben je:

• Rustig, duidelijk en communiceer je tijdig
• Een kei in de Nederlandse taal, ook op schrift
• Duidelijk in het bewaken van je grenzen
• Proactief
• Analytisch, jij legt makkelijk verbanden en bent ook inhoudelijk geïnteresseerd
• Gestructureerd en daarmee houd je goed overzicht

Waar jij bij Haag Wonen op kunt rekenen

Als managementassistent werk je 32 tot 36 uur per week. Je functie valt in loonschaal G: minimaal € 3.405,- en maximaal € 4.278,- (op basis van een 36-urige werkweek). Je krijgt een tijdelijk contract voor de periode van 1 jaar en met uitzicht op een vast dienstverband.

Haag Wonen is een ambitieuze organisatie. Je functie is daarom uitdagend, afwisselend en doet recht aan je talenten. Omdat Haag Wonen jou als talent wil behouden, investeert zij in jou. Zo kun je rekenen op een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook op ontwikkelkansen zoals een persoonlijk ontwikkelbudget. Je komt te werken in een prettige, informele werksfeer. Bij Haag Wonen werken mensen met een groot maatschappelijk hart. Ook jij gaat een bijdrage leveren aan de samenleving. Je doet werk wat ertoe doet!

Hebben we je nieuwsgierigheid gewekt?

Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Angelique de Wit, managementassistent directeur Vastgoed, bereikbaar op telefoonnummer 06 53 24 61 15. Zij beantwoordt graag je vragen.

Nu je besloten hebt om te solliciteren, is dit de procedure

• Stuur jouw cv en motivatiebrief.
• Jij hoort voor 6 april 2024 of jij wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek.
• Is dit het geval? Onder het genot van een kop koffie leren wij jou graag beter kennen!
• De eerste selectieronde vindt plaats op maandag 8 april 2024. En de tweede ronde op woensdag 17 april 2024.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Is de keuze op jou gevallen? Dan ontvang je van ons een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Nadat jou de tijd gegund is deze goed te lezen (het moet de goede keuze van twee kanten zijn!) bellen we je op om eventuele vragen te beantwoorden.
• Na een referentencheck, CV-check, social media check en na het overhandigen van een VOG openen wij met heel veel plezier onze deuren voor jou!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu!